شاید برای تعریف، کاتالوگ چیست لازم باشد به نکته معرفی، کمی با دقت بیشتری نگاه کنیم تا به فرم ظاهری آن، چرا که امروز با رشد تکنولوژی کاتالوگ های الکترونیکی یا همان کاتالوگ های دیجیتال اصولاً ظاهر فیزیکی ندارند یا حداقل در حالت ملموس هم به دفترچه و یا کتابچه شباهت ندارند.

شاید بهتر است کاتالوگ چیست را اینگونه تعریف کنیم که هر چیزی که به معرفی محصول و خدمات شما بپردازد، کاتالوگ نیست؛

 اما کاتالوگ حتماً می بایست این کار را انجام دهد وگرنه اینکه کاتالوگ حالت دفترچه ای طور باید داشته باشد، جمله خنده داری است، چرا که امروز یک وب سایت دقیقاً همان کار را انجام می دهد که کاتالوگ های چاپی قدیمی انجام می داد (حداقل این توقع را باید از آن داشت).

کاتالوگ ها باید بتوانند ایجاد کننده، تاثیر گذار و اثر بخش باشند وگرنه نتوانسته اند ماموریت خود را به درستی انجام دهند. انجام این ماموریت نیازمند تعریف و طرح موضوع روشن از هدف و ماموریت یک کاتالوگ است. هدف اصلی یک کاتالوگ باید معرفی کل خدمات و یا محصولات شما باشد. عده ای زیادی عبارت بروشور و کاتالوگ را هم ردیف و هم معنا می دانند اما اینطور نیست.

کاتالوگ نگاهی است که شما در چشم مخاطب ترسیم می کنید تا از کل آن چیزهایی که می توانید ارائه کنید، مطلع شوند اما بروشور فقط به یک محصول و یا یک خدمت می پردازد. حتی اگر صدها صفحه داشته باشد! کاتالوگ به کل سبد قابل ارائه اشاره می کند، اما بروشور به کل اطلاعات و موضوعات مربوط به یک محصول.

فارق از اینکه شما نمی توانید هر ابعادی که دلخواه دارید را چاپ کنید، اصولاً ابعاد یک کاتالوگ باید به گونه ای انتخاب شود که ارتباط روانی با مخاطب را بتواند برقرار کند، این یعنی فقط بزرگتر کردن ابعاد کاتالوگ دلیل بر افزایش این تاثیرگذاری نیست.

 اما فراموش نکنید سایز کاتالوگ ها روی هزینه های چاپ کاتالوگ شما به شدت تاثیر دارد. جنبه های روانی را در نظر بگیرید و مشخص کنید چه ابعادی از کاتالوگ می تواند آن ارتباط را به درستی برقرار کند نه از آن بزرگتر و نه از آن کوچک تر را انتخاب کنید.

در وحله چاپ یک کاتالوگ محدودیتی به لحاظ تعداد صفحات نخواهید داشت، بلکه بیشترین جایی که تعداد صفحات مهم خواهد بود، صحافی است. شاید شما بخواهید کاتالوگی با ۲۳ صفحه داخلی داشته باشید، اما عملاً این کاتالوگ قابل چاپ و صحافی نخواهد بود. 

اما به هر حال تعداد و حجم اطلاعات می تواند روی تعداد صفحات شما به شدت تاثیرگذار باشد. سعی کنید حجم اطلاعات خود را کاملاً بر اساس سایز و تعداد صفحات خود بهینه کنید. نه آنقدر زیاد که علاوه بر افزایش تعداد صفحات بر وزن و حجم کاتالوگ خود اضافه کنید و نه آنقدر کم که اطلاعات خود را ناقص منتقل کنید.

معمولاً گرماژ پیشنهادی برای یک کاتالوگ چاپی، به ابعاد و تعداد صفحات مرتبط می شود. شما که دلتان نمی خواهد کاتالوگی به مخاطبتان بدهید که آنقدر سنگین باشد که به سختی حمل و نقل شود. 

معمولا برای کاتالوگ هایی با تعداد صفحات بیشتر از ۲۰۰ صفحه برای کاهش هزینه و وزن نهایی کاتالوگ از کاغذ های به نسبت نازک مثل ۱۲۰ گرم یا ۱۰۰ گرم و حتی ۹۰ گرم استفاده می کنند، ولی برای چاپ یک کاتالوگ ۱۶ صفحه ای از گرماژ های بالاتری مثل ۱۵۰ گرم تا ۲۰۰ گرم استفاده میدشود. راستی یادتان باشد که کاغذ ها کلاً به صورت کیلویی قیمت دهی می شوند.

گرماژ بالاتر = وزن بالاتر = قیمت بیشتر (گرماژ یک کاغذ یعنی وزن یک ورق از آن کاغذ در ابعاد 1m2)