07-22-2017, 12:27 PM
راهنمای خرید نرم افزار صندوق قرض الحسنه
نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه یک چارچوب کاری برای سازمان های مردم نهاد و غیر انتفاعی به منظور پیگیری و رهگیری سپرده ها و کمک های مالی و همچنین وام های اعطایی فراهم نموده است. این نرم افزارها باید قابلیت کار بر اساس استراتژهای مختلف را داشته باشند. در حالت کلی یک نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه از بخش های اصلی زیر تشکیل شده است.
§ مدیریت درخواست وام: قابلیت ثبت تقاضای وام از طریق وبسایت و یا ارسال پیام کوتاه و دریافت کد رهگیری، بررسی شرایط تقاضا کننده گان وام به صورت خودکار و ارائه گزارش
§ مدیریت حساب ها: مدیریت تمامی حساب ها اعم از حسابهای تازه افتتاح شده، حسابهای بسته شده و سایر گزارشات و عملیاتها مرتبط با حسابها
§ مدیریت اعضا: کنترل و بررسی تقاضاهای مختلف و سهولت در پاسخگویی
§ مدیریت واریز و برداشت ها: کنترل واریز، برداشت ها و از همه مهم تر پرداخت اقساط ها
§ به روز رسانی ها: کنترل و گزارش دهی دقیق موجودی حساب و قابلیت تفکیک مبالغ مختلف در گزارشات
مزایای نرم افزار های قرض الحسنه
§ یکی از ویژگی های مهم نرم افزارهای قرض الحسنه قابلیت پیگیری نقل و انتقالات مختلف است. این ویژگی، تعاملات مختلف واریز و برداشت را بین کارکنان و سرمایه گذارن ثبت می کند. این ویژگی کمک می کند تا استراتژی های متفاوت را در برخورد با سپرده گذاران بتوان ایجاد نمود.
§ با استفاده از این نرم افزار، کارکنان می توانند وقت خود را برای فعالیت های مفیدتر مانند توسعه روابط با سپرده گذاران به جای انجام فعالیت های زمانبر مانند ورود اطلاعات دستی صرف کنند.
§ بهره گیری از نرم افزار قرض الحسنه علاوه بر کارهای ذکر شده نیاز صندوق ها به نرم افزار حسابداری را نیز برطرف می نماید، فرایند ورود داده ها را با دقت بالاتر و خطای کمتری انجام می دهد و در نهایت ثبت ورود داده ها در چند قسمت را در یک مرحله انجام می دهد.
§ به کار گیری نرم افزار مدیریت صندوق های قرض الحسنه در سازمان های غیر انتفاعی، کارایی آنها را افزایش داده و به طور خودکار هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد.
ویژگی های مهم نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه
§ صندوق های قرض الحسنه با بهره گیری از تکنولوژی بایستی سهولت دسترسی و اطلاع رسانی را برای کاربرانشان فراهم آورند. فرم های ساده آنلاین برای ثبت نام، پرداخت اقساط، اطلاع از وضعیت مالی و استفاده از شبکه های اجتماعی و سستم های پیام کوتاه جهت اطلاع رسانی به کاربران.
§ سیستم گزارش دهی دقیق، قابلیت تفکیک موجودی صندوق بر اساس معیارهای مختلف همچون اقساط واریزی، مبلغ قابل اعطا در قالب وام، محاسبه سر رسیدهای اقساط و غیره
§ قابلیت بررسی شرایط وام گیرندگان به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار قرض الحسنه.
ملاحظات کلیدی در زمان خرید نرم افزار قرض الحسنه
§ قبل از اینکه خرید کنید تمامی نیازهایتان را ارزیابی کنید، یک لیست از ویژگی های مورد نیازتان از نرم افزار تهیه کنید و با نرم افزارهای سطح بازار مقایسه کنید. همیشه بدنبال نرم افزاری باشید که ویژگیهایی بیشتری نسبت به خواسته های شما داشته باشد. اما توجه کنید که ویژگیهایی ظاهری شما را نفریبد زیرا قطعا بسیاری از این توانمندی های ادعا شده در نرم افزارهای مختلف مناسب کار شما نخواهند بود.
§ نکته بعدی در انتخاب نرم افزار مناسب، سهولت در سفارشی ساختن آن است. به بیانی دیگر انجام تنظیمات نرم افزار متناسب با سلیقه کاربران مختلف. در نرم افزارهای صندوق های قرض الحسنه ویژگی های گوناگونی وجود دارد که همه آنها کاربردی نیستند لذا باید این قابلیت را داشته باشند تا در صورت نیاز به هر ویژگی بتوان آن را به کار گرفت و یا غیر فعال نمود.
§ همانطور که نرم افزار می بایست مطابق با نیازهای کار شما باشد، استفاده از نرم افزار نیز می بایست آسان باشد. به شدت توصیه می شود قبل از خرید یک نرم افزار حتما دمو ویدئویی آن را مشاهده کنید.
§ ازآنجایی که سازمان غیرانتفاعی شما با اطلاعات شخصی و حساب بانکی سپرده گذاران متعددی سرو کاردارد ،شما نیازمند نرم افزاری هستید که به طور موٍثربا هرگونه نگرانی های امنیتی که سپرده گذاران را تهدید می کند مقابله نماید .
§ یکی از مهم ترین ملاحضات در تامین نرم افزارها پشتیبانی فنی می باشد که این جنبه اغلب نادید گرفته می شود.در صورت بروز مشکلات فنی ،امکان برقراری ارتباط با تیم پشتیبان فنی از طریق کانال های ارتباطی مختلف نظیر ایمیل ،تلفن ،بخش هایی نظیر پرسش های متداول ،فیلم های آموزشی فراهم باشد.
§ نرم افزار شما می بایست قابلیت تعامل با دیگرنرم افزارهای سازمانتان را داشته باشد به گونه ای که بتوان داده ها را بین این برنامه ها انتقال داد .در غیر اینصورت با مشکل ورود اطلاعات به صورت دستی مواجه خواهید شد.
نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه یک چارچوب کاری برای سازمان های مردم نهاد و غیر انتفاعی به منظور پیگیری و رهگیری سپرده ها و کمک های مالی و همچنین وام های اعطایی فراهم نموده است. این نرم افزارها باید قابلیت کار بر اساس استراتژهای مختلف را داشته باشند. در حالت کلی یک نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه از بخش های اصلی زیر تشکیل شده است.
§ مدیریت درخواست وام: قابلیت ثبت تقاضای وام از طریق وبسایت و یا ارسال پیام کوتاه و دریافت کد رهگیری، بررسی شرایط تقاضا کننده گان وام به صورت خودکار و ارائه گزارش
§ مدیریت حساب ها: مدیریت تمامی حساب ها اعم از حسابهای تازه افتتاح شده، حسابهای بسته شده و سایر گزارشات و عملیاتها مرتبط با حسابها
§ مدیریت اعضا: کنترل و بررسی تقاضاهای مختلف و سهولت در پاسخگویی
§ مدیریت واریز و برداشت ها: کنترل واریز، برداشت ها و از همه مهم تر پرداخت اقساط ها
§ به روز رسانی ها: کنترل و گزارش دهی دقیق موجودی حساب و قابلیت تفکیک مبالغ مختلف در گزارشات
مزایای نرم افزار های قرض الحسنه
§ یکی از ویژگی های مهم نرم افزارهای قرض الحسنه قابلیت پیگیری نقل و انتقالات مختلف است. این ویژگی، تعاملات مختلف واریز و برداشت را بین کارکنان و سرمایه گذارن ثبت می کند. این ویژگی کمک می کند تا استراتژی های متفاوت را در برخورد با سپرده گذاران بتوان ایجاد نمود.
§ با استفاده از این نرم افزار، کارکنان می توانند وقت خود را برای فعالیت های مفیدتر مانند توسعه روابط با سپرده گذاران به جای انجام فعالیت های زمانبر مانند ورود اطلاعات دستی صرف کنند.
§ بهره گیری از نرم افزار قرض الحسنه علاوه بر کارهای ذکر شده نیاز صندوق ها به نرم افزار حسابداری را نیز برطرف می نماید، فرایند ورود داده ها را با دقت بالاتر و خطای کمتری انجام می دهد و در نهایت ثبت ورود داده ها در چند قسمت را در یک مرحله انجام می دهد.
§ به کار گیری نرم افزار مدیریت صندوق های قرض الحسنه در سازمان های غیر انتفاعی، کارایی آنها را افزایش داده و به طور خودکار هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد.
ویژگی های مهم نرم افزارهای صندوق قرض الحسنه
§ صندوق های قرض الحسنه با بهره گیری از تکنولوژی بایستی سهولت دسترسی و اطلاع رسانی را برای کاربرانشان فراهم آورند. فرم های ساده آنلاین برای ثبت نام، پرداخت اقساط، اطلاع از وضعیت مالی و استفاده از شبکه های اجتماعی و سستم های پیام کوتاه جهت اطلاع رسانی به کاربران.
§ سیستم گزارش دهی دقیق، قابلیت تفکیک موجودی صندوق بر اساس معیارهای مختلف همچون اقساط واریزی، مبلغ قابل اعطا در قالب وام، محاسبه سر رسیدهای اقساط و غیره
§ قابلیت بررسی شرایط وام گیرندگان به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار قرض الحسنه.
ملاحظات کلیدی در زمان خرید نرم افزار قرض الحسنه
§ قبل از اینکه خرید کنید تمامی نیازهایتان را ارزیابی کنید، یک لیست از ویژگی های مورد نیازتان از نرم افزار تهیه کنید و با نرم افزارهای سطح بازار مقایسه کنید. همیشه بدنبال نرم افزاری باشید که ویژگیهایی بیشتری نسبت به خواسته های شما داشته باشد. اما توجه کنید که ویژگیهایی ظاهری شما را نفریبد زیرا قطعا بسیاری از این توانمندی های ادعا شده در نرم افزارهای مختلف مناسب کار شما نخواهند بود.
§ نکته بعدی در انتخاب نرم افزار مناسب، سهولت در سفارشی ساختن آن است. به بیانی دیگر انجام تنظیمات نرم افزار متناسب با سلیقه کاربران مختلف. در نرم افزارهای صندوق های قرض الحسنه ویژگی های گوناگونی وجود دارد که همه آنها کاربردی نیستند لذا باید این قابلیت را داشته باشند تا در صورت نیاز به هر ویژگی بتوان آن را به کار گرفت و یا غیر فعال نمود.
§ همانطور که نرم افزار می بایست مطابق با نیازهای کار شما باشد، استفاده از نرم افزار نیز می بایست آسان باشد. به شدت توصیه می شود قبل از خرید یک نرم افزار حتما دمو ویدئویی آن را مشاهده کنید.
§ ازآنجایی که سازمان غیرانتفاعی شما با اطلاعات شخصی و حساب بانکی سپرده گذاران متعددی سرو کاردارد ،شما نیازمند نرم افزاری هستید که به طور موٍثربا هرگونه نگرانی های امنیتی که سپرده گذاران را تهدید می کند مقابله نماید .
§ یکی از مهم ترین ملاحضات در تامین نرم افزارها پشتیبانی فنی می باشد که این جنبه اغلب نادید گرفته می شود.در صورت بروز مشکلات فنی ،امکان برقراری ارتباط با تیم پشتیبان فنی از طریق کانال های ارتباطی مختلف نظیر ایمیل ،تلفن ،بخش هایی نظیر پرسش های متداول ،فیلم های آموزشی فراهم باشد.
§ نرم افزار شما می بایست قابلیت تعامل با دیگرنرم افزارهای سازمانتان را داشته باشد به گونه ای که بتوان داده ها را بین این برنامه ها انتقال داد .در غیر اینصورت با مشکل ورود اطلاعات به صورت دستی مواجه خواهید شد.
